“科技”与“绿色”已经成为北京2022年冬奥会的主旋律。从事无巨细的筹备阶段，到紧锣密鼓地冲刺阶段，层出不穷的“黑科技”让人目不暇接。相较之下，来自底层的基础软件看上去并不起眼，却也在默默地释放着自己的能量，赋能“科技冬奥”“绿色冬奥”。协同办公软件就在其中扮演着不可或缺的角色。

“大到国家治理、经济运行，小到组织运转，乃至我们每一个个体的生活、工作、学习交流，协同办公都是一项必须具备的能力。”北京冬奥组委技术部部长喻红曾在采访中谈道，“协同办公是北京2022年冬奥会首创的赞助类别。”

协同办公软件之所以如此重要，是因为它解决了最基础的沟通问题。如果将整个冬奥项目看作一台庞大的机器，那么协同办公软件就像深埋在这个机器体内的一颗颗小小“螺丝钉”，它将各个机器组件串联在一起，让重要的数据、信息能够顺利流通起来。看似不起眼，但缺了它，整台机器将无法正常运行。

本届冬奥会设置了北京、延庆、张家口三大赛区。北京赛区将承办开、闭幕会以及短道速滑等项目，延庆赛区将承办高山滑雪等项目，张家口赛区将承担自由式滑雪、单板滑雪等项目。而每个场馆又分别设立了自己的运行团队。如此一来，不同赛区、不同项目、不同工作团队之间需要进行大量的沟通。

据了解，作为北京2022年冬奥会官方协同办公软件供应商，金山办公旗下的WPS Office系列产品已经运行在两地三个赛区员工的电脑和手机上，在有效提升办公效率、降低沟通成本的同时，也通过“无纸化办公”将绿色冬奥的理念切实落实到了实际应用中。金山办公冬奥技术服务项目经理李聪介绍：“运维保障团队已顺利进场，进行每日机器巡检、提供每周7天的服务，协助北京冬奥组委工作人员解决办公问题。”

值得关注的是，类似冬奥会这样的大型国际体育赛事场景具有一定的特殊性，给相应的技术、应用等设置了更高的“准入门槛”。比如，由于使用者的终端设备五花八门，软件兼容性问题就成了“老大难”。“让往来的文件不论用什么操作系统、什么设备终端，使用任何办公软件都能实现无缝兼容，做到这一点其实非常不容易。因为做到90%或者95%（兼容）是容易的，但是要做到100%（无缝兼容），而且每次都是100%实在不容易。”喻红说。

金山办公副总裁、首席专家肖玢对《中国电子报》记者介绍：“WPS基本上可以覆盖大家在国内看到的所有软硬件平台。”

除了兼容性，冬奥场景对软件的安全性、及时性也提出了更高要求。冬奥会的安全要求主要体现在两方面：一是系统、应用、数据安全要求高，二是应用稳定运行的保障要求高。“安全是最为敏感的，也是至关重要的。”肖玢表示。

为了保障冬奥会项目的稳定运行，冬奥组委的办公软件需要通过多次安全渗透测试的考验，进行相应的版本升级、漏洞修复、代码调整。为了保障数据安全，金山办公从数据本身的存储、网络访问策略的制定到文档权限的管控，都做了定制改造，为冬奥提供了完全的私有化部署，让现场运维人员可以快速发现问题，简化一线执行动作，提升问题响应效率。”

“两地（北京、张家口）三赛区（北京、延庆、张家口）”“7×24小时”“协同共享”“线上办公”“稳定安全”“高效响应”……这些“关键词”朴实地体现出协同办公软件作为整个冬奥会小小“螺丝钉”的大能量，背后则体现着中国本土软件厂商的硬实力。